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📦 Configuración avanzada.Códigos postales |
El catálogo de Códigos postales es donde das de alta un código postal que no viene precargado en Crol. Crol ya incluye los códigos postales de todos los países; este catálogo lo usas cuando, al registrar un contacto, su código postal no aparece, para agregarlo con su colonia, tipo de asentamiento, municipio y ciudad.
Qué es
Cada registro de este catálogo relaciona un Código postal con una Colonia / asentamiento, un Tipo de asentamiento (tomado del catálogo del SAT, por ejemplo Colonia, Fraccionamiento o Barrio), un Municipio y una Ciudad. Con esos datos, cuando escribes un código postal al capturar una dirección, Crol puede ubicar la colonia, el municipio y la ciudad correspondientes.
El catálogo se abre desde Configuración y funciona como los demás catálogos de Crol: una pantalla de consulta con la lista de códigos postales y un botón Nuevo para agregar más.
Nota: Crol ya trae precargados los códigos postales de todos los países. Este catálogo solo lo necesitas cuando un código postal no aparece al registrar un contacto: ahí lo das de alta para poder usarlo. Este catálogo no tiene efectos fiscales por sí mismo: la validez fiscal del código postal se comprueba al timbrar la factura de venta.
Cuándo usar
- Cuando registras un contacto en el catálogo de Contactos y su código postal no aparece: lo das de alta aquí para poder continuar. Este es el caso de uso principal del catálogo.
- Cuando el código postal que necesitas no está en Crol y quieres darlo de alta con su colonia, municipio y ciudad.
- Cuando factures operaciones de comercio exterior: el campo Comercio exterior – Colonia / asentamiento aporta la clave de colonia que exige el complemento de Comercio Exterior del CFDI.
Cuándo NO usar
- Para capturar el domicilio de un contacto, sucursal o almacén: eso se hace en el expediente de cada uno, aunque se apoye en este catálogo.
- Para administrar Municipios, Ciudades o Estados: esos catálogos ya vienen precargados y solo se consultan desde aquí; no se editan.
Cómo se conecta con otros módulos
- Contactos: cuando das de alta un contacto y su código postal no está en Crol, lo agregas en este catálogo para poder capturar su domicilio.
- Facturación (CFDI): este catálogo no tiene efectos fiscales por sí mismo; la validez fiscal del código postal se comprueba al timbrar la factura de venta. El campo Comercio exterior – Colonia / asentamiento aporta la clave de colonia (catálogo c_Colonia del SAT) que requiere el complemento de Comercio Exterior (CFDI 4.0 con complemento 2.0).
Hazlo simple.
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