Lista de precios de proveedor
La lista de precios de proveedor permite registrar y consultar los precios acordados con cada proveedor para los productos que suministra. Se pueden definir hasta cuatro niveles de precio por producto, establecer la moneda, sucursal, vigencia y restricciones de modificación en las transacciones de compra.
Acceso al módulo
Para acceder a la lista de precios de proveedor, dirígete a Opciones > Compras y gastos > Lista de precios de proveedor.
Se abrirá la pantalla de consulta que muestra todas las listas de precios registradas. La tabla incluye las columnas:
- Contacto: Nombre del proveedor asociado a la lista de precios.
- Nombre: Nombre identificador de la lista de precios.
- Moneda: Moneda en la que están expresados los precios (por ejemplo, PESOS).
- Sucursal: Sucursal a la que aplica la lista. Puede ser una sucursal específica o TODAS.
- Vigencia: Fecha hasta la cual es válida la lista de precios.
Crear una lista de precios de proveedor
Para registrar una nueva lista de precios de proveedor, sigue estos pasos:
- Desde la pantalla de consulta, haz clic en el botón Nuevo.
- Se abrirá el formulario de registro. Completa los campos del encabezado y agrega los productos con sus precios en el área de detalle.
- Haz clic en Guardar para registrar la lista de precios.
Área de encabezado
El encabezado del formulario contiene la información general de la lista de precios:
- Contacto: Proveedor al que pertenece esta lista de precios. Selecciona de la lista desplegable.
- Nombre: Nombre identificador para la lista de precios (por ejemplo, "LISTA ÚNICA").
- Moneda: Moneda en la que se expresan los precios. Selecciona de la lista desplegable (por ejemplo, PESOS).
- Aplica a la sucursal: Define a qué sucursal aplica esta lista de precios. Puedes seleccionar una sucursal específica o TODAS.
- Vigencia: Fecha hasta la cual la lista de precios es válida.
- Restringir modificación de precio en compras: Cuando está activada, impide que los usuarios modifiquen el precio del producto en las transacciones de compra.
- Restringir modificación de descuento en compras: Cuando está activada, impide que los usuarios modifiquen el descuento en las transacciones de compra.
- Activo: Indica si la lista de precios está vigente y disponible para uso en transacciones de compra.
Área de detalle
La pestaña Detalle contiene la tabla de productos con sus precios. Para agregar productos, haz clic en el botón Agregar de la barra de herramientas. Cada fila incluye:
- No.: Número consecutivo del renglón.
- Nombre: Nombre del producto con su código entre corchetes (por ejemplo, [MER-001] Taza personalizada).
- Código: Código del producto.
- Unidad medida: Unidad de medida del producto (por ejemplo, PZ para piezas).
- Precio 1: Primer nivel de precio para el producto.
- Precio 2: Segundo nivel de precio.
- Precio 3: Tercer nivel de precio.
- Precio 4: Cuarto nivel de precio.
Nota: Los cuatro niveles de precio permiten manejar diferentes escalas o condiciones comerciales con el proveedor. El precio que se aplica en cada transacción de compra depende de la configuración del producto y la negociación con el proveedor.
La pestaña Bitácora registra los cambios realizados sobre la lista de precios, permitiendo rastrear modificaciones de fecha, usuario y campos editados.
Finalizar el registro
Una vez completados los campos del encabezado y agregados los productos con sus precios en el detalle, haz clic en Guardar en la barra de herramientas. Al guardar:
- La lista de precios queda registrada y aparece en la pantalla de consulta.
- Los precios estarán disponibles automáticamente al capturar transacciones de compra con el proveedor seleccionado.
- Si se activaron las restricciones de modificación, los usuarios no podrán cambiar precios ni descuentos en las compras asociadas a este proveedor.
Nota: Para modificar una lista de precios existente, selecciónala en la pantalla de consulta y haz clic en Modificar. Realiza los cambios necesarios y haz clic en Guardar para confirmar.
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