Conoce las funcionalidades del inventario avanzado de Crol 

El inventario generalmente es uno de los activos más grandes y de más valor de una empresa. La administración de los inventarios es necesaria para posibilitar la disponibilidad de productos al momento de requerirse para su venta y como insumos o materia prima en los procesos de fabricación o en la prestación de servicios. 

Los inventarios comprenden las materias primas, productos en proceso, productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicio, empaques y envases.

Una buena administración de los inventarios se vuelve parte primordial de las empresas, ya que garantiza la continuidad de la operación tanto en las empresas comerciales como en las de fabricación, además, permite conocer oportunamente:

• Las cantidad y valor de los inventarios.
• El número de unidades que se requieren adquirir o producir.
• Los productos que requieren atención especial, ya sea por baja rotación, bajos márgenes, etcétera.
• Los costos y márgenes de utilidad de los productos comercializados o fabricados.

La administración de los inventarios requiere de herramientas y buenas prácticas que proporcionen los inventarios necesarios para mantener la operación de la empresa al menor costo posible.  

Inventario avanzado de Crol

Para empresas que por sus características y necesidades especiales requieren de mayor control en el manejo de sus inventarios, hemos desarrollado el Inventario Avanzado de Crol (IAC). Las funcionalidades incluidas en esta Add on o complemento del módulo de inventario de Crol son:

• Control de inventario por lotes y caducidad.
• Control de inventario por número de serie.
• Punto de reorden.
• Backorder o pedidos no surtidos.
• Asignación del costo por el método de Costo identificado. 

Control de inventario por lotes y caducidad

En la administración de inventarios de algunas empresa, por razones legales, sanitarias y de control sobre la fabricación, determinados productos requieren mayor información al ser vendidos, tales como número de referencia y fecha de manufactura, fecha de recolección, número de lote de recepción, fecha de caducidad del producto o del consumo preferente, etcétera. Para ello se requieren las funciones relacionadas con el control de inventario por lotes y caducidad.

Esta funcionalidad permitirá registrar el número y fecha del lote, y fecha de caducidad, en las transacciones de inventarios, compras y ventas. Además, a través de consultas y reportes, podrás dar seguimiento a los movimientos de inventario, tanto de los productos producidos como de los adquiridos para su venta. 

Control de inventario por número de serie

En  sectores como el tecnológico, manufactura de maquinaria, sector electrónico o cualquier sector que debido a razones de post venta se necesite controlar en forma individual un producto, es necesario llevar un control a nivel de número de serie en el inventario.  

El control de inventario por número de serie, permitirá registrar el número de serie en las transacciones de inventarios, compras y ventas. Además, a través de consultas y reportes, podrás dar seguimiento a los movimientos de inventario, tanto de los productos producidos como de los adquiridos para su venta, de acuerdo al número de serie asignado.  

Punto de reorden

La función del punto de reorden es la de poder identificar la necesidad de reabastecimiento de insumos y productos en los inventarios.

El punto de reorden es una parte importante de la administración de inventarios que permite mantener los niveles de inventario en el punto óptimo o requerido y cuyo objetivo es mantener la operación de la empresa al costo más bajo. 

La funcionalidad de punto de reorden cuenta con tres campos o componentes que establecen las cantidades de productos por cada almacén:

• Máximo. 
• Mínimo.
• Punto de reorden. 

Estos campos se adicionaron a la pestaña Almacenes del catálogo de productos y servicios. 

El reporte de Punto de reorden genera un análisis de las existencias por almacén y producto, en donde se muestran los siguientes datos o variables necesarios para la planeación del reabastecimiento de existencias de los inventarios de insumos y productos:

• Máximo.
• Mínimo.
• Punto de reorden.
• Existencia (actual).
• Órdenes de compra (cantidad ordenada).
• Pedidos de clientes (cantidad solicitada).
• Existencia calculada (cálculo de la existencia considerando las órdenes de compra y los pedidos de clientes).

Backorder o pedidos no surtidos

El backorder es la funcionalidad que controla los productos no surtidos tanto en las órdenes de compra como en los pedidos de clientes. 

Cuando una orden de compra o un pedido de cliente se surte en forma parcial:

• La orden de compra y el pedido de cliente permanecen abiertos y en estado de parcialmente surtido. 
• La cantidad de los productos no surtidos queda en estado de backorder.
• Se podrán referenciar las ordenes de compra y los pedidos de clientes a las facturas, hasta que se surtan en su totalidad.
• Se podrán cerrar las órdenes de compra o los pedidos de clientes aún cuando no estén surtidos en las acciones de la transacción.
• Las órdenes de compra que quedaron en backorder las podrás consultar en el reporte de Relación de documentos por concepto. 
• Los pedidos de clientes que quedaron en backorder las podrás consultar en el reporte de Relación de documentos por concepto de venta. 

Asignación del costo por el método de Costo identificado

En algunas empresas, por las características de ciertos productos, es posible identificar específicamente el costo unitario de los inventarios producidos y adquiridos para su venta. 

En el catálogo de productos y servicios, podrás asignar el costo específico para permitir identificar el costo individual de los productos, cuando éstos manejen lote o número de serie. 

El inventario avanzado de Crol  tendrá un precio de $500 pesos mensuales I.V.A. incluido, adicionales al plan de suscripción que tenga contratado. Durante los meses de Enero a Marzo de 2018, no tendrá costo.