Imprimir reporte, etiquetas y pólizas de compras y gastos
Desde la transacción de factura de compras y gastos, puedes generar documentos en formato PDF como el reporte de la factura, la póliza contable o la póliza electrónica. Estas opciones te permiten imprimir o guardar digitalmente los documentos necesarios para control interno, auditoría o cumplimiento fiscal.
Pasos para imprimir o generar documentos:
- Abre la factura que deseas imprimir.
- Haz clic en el ícono de impresión en la barra de herramientas.
- Se desplegará un menú con las siguientes opciones:
- Reporte: Genera un PDF con el resumen completo de la factura, incluyendo datos del proveedor, partidas, totales y observaciones. Puedes guardarlo o imprimirlo directamente.
- Etiquetas: Esta opción permite generar etiquetas impresas para identificar los productos adquiridos. Se activa únicamente si el producto tiene marcada la opción en su configuración, dentro del catálogo de productos y servicios, pestaña Proveedores.
- Póliza contable: Muestra la póliza contable generada por el sistema con las cuentas afectadas, cargos, abonos y referencias.
- Póliza electrónica: Documento en formato fiscal con la estructura requerida para reportes oficiales, incluyendo los datos contables clasificados por debe y haber.
- Una vez seleccionada la opción, se abrirá una vista previa del documento.
- Elige el destino de impresión, por ejemplo, “Guardar como PDF” para archivar el documento digitalmente, o tu impresora para obtener una copia física.
- Haz clic en Guardar o Imprimir según sea el caso.
Estos documentos se generan automáticamente con cada factura registrada y se encuentran siempre disponibles desde la transacción, facilitando su acceso cuando lo necesites.
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