Imprimir o previsualizar la factura de compras en Crol

Imprimir o previsualizar la factura de compras y gastos

CÓMO SE HACE⏱ 3 min📦 Cómo comprar y gestionar inventarios. Factura de compras y gastos

Imprimir o previsualizar la representación impresa de la factura, sus etiquetas de producto, la póliza contable o la póliza electrónica. Úsalo después de guardar la factura para obtener una copia en papel o revisar el documento antes de imprimir.

Pre-requisitos

  • La factura debe estar guardada.
  • Para imprimir etiquetas, los productos deben tener una plantilla de etiqueta configurada.

Pasos

  1. Abre la factura guardada y localiza los botones de impresión en la barra de menú de opciones.
  2. Para imprimir directamente, haz clic en el botón imprimir y elige la opción: Reporte, Etiquetas, Póliza contable o Póliza electrónica.
  1. Para revisar antes de imprimir, haz clic en el botón previsualizar y elige la opción correspondiente. Se abre la ventana de previsualización.
  2. Desde la previsualización puedes exportar el documento con el ícono de exportación.

Resultado esperado

  • Se genera la impresión o la vista previa del documento elegido.
  • Los formatos de exportación disponibles incluyen Acrobat (PDF), CSV, Excel 97-2003 y Rich Text Format.

Errores frecuentes

La opción Etiquetas aparece deshabilitada

Causa: El producto no está configurado para generar etiqueta en la compra.

Solución: En el catálogo de productos y servicios, pestaña Proveedores, activa la opción “Generar etiqueta en la compra”.

La vista previa sale en blanco o incompleta

Causa: La factura no tiene datos suficientes o no se guardó correctamente.

Solución: Verifica que la factura esté guardada. El formato de impresión ya viene predeterminado, no requiere configuración.

Hazlo simple.
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