Generar una nómina

Generar una nómina

  1. Para generar una nómina,  ingresa en el menú  Nóminas > Nóminas activas y se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se mostrarán las nóminas activas que no han sido archivadas al Historial de ventas. 

Podrás filtrarlas por grupo de nómina en la opción   . 

 

2.  Haz clic en el botón Nuevo y se mostrará la siguiente pantalla de Nueva nómina: 

Podrás filtrar los empleados de acuerdo a los siguientes campos o criterios de búsqueda:

• Grupo de nómina. Selecciona el grupo de nómina de empleados, los grupos de nómina son los definidos en el catálogo de Grupo de nómina. 
• Al seleccionar el Grupo de nómina se mostrarán el tipo de nómina y la periodicidad de pago definidos en el grupo.

• Selecciona en año y período de nómina que deseas procesar. El periodo de nómina se mostrará con el número y periodo que comprende la nómina. 

• Selecciona la Sucursal, Clasificador de costo y gasto y Proyecto, por defecto se tendrá la opción TODOS.  De acuerdo a la selección realizada, los empleados se mostrarán en la sección derecha de la pantalla.  
  

• Si así lo requieres, podrás registrar una Nota a la nómina, en el campo que se encuentra en la parte superior de la pantalla. 
  

3. Haz clic en el botón  guardar  y se iniciará el cálculo y procesamiento de la nómina selecciona. El proceso tardará unos segundos. 

Una vez que la nómina ha sido calculada y procesada se abrirá la pantalla de nóminas activas: 

El proceso de nómina se realiza en cuatro pasos, mismos que podrás observar en la consulta de Nóminas activas. 

 

  Muestra el tipo de nómina.

 Imprime el reporte de lista de raya.

  Si requieres eliminar la nómina y volverla a calcular (solo si no se ha timbrado). 

  Al dar clic continúa al siguiente paso del proceso de la nómina. 

 

4. Haz clic en continuar  para ingresar al cálculo de la nómina o pre nómina  . En este paso podrás emitir reportes y verificar que los registros y cálculos están correctos antes de realizar el pago y timbrado de la nómina. 

 

Verificar el cálculo de percepciones y deducciones de un empleado

5. Haz clic en el botón de edición  y se mostrará una pantalla con los registros de percepciones y deducciones.

Si requieres modificar agregar o eliminar un concepto de nómina, da clic en el botón modificar .

Utiliza las siguientes opciones para modificar los conceptos de nómina:

  Elimina el concepto.

 Muestra los campos de fórmula del concepto.

 Muestra las variables para la creación de fórmulas.

 Te permite agregar un nuevo concepto.

 Guarda los cambios efectuados. 

 

 Una vez que hayas validado los registros y cálculos de nómina, da clic en el botón guardar y seguir . 

 

  6. En el siguiente paso se mostrarán los datos por empleado para el pago de la nómina .

En esta pantalla de consulta podrás:

 Descargar el archivo de dispersión bancaria para el pago de la nómina a través de los portales bancarios.

 Imprimir un listado para firma de conformidad del pago de nómina recibido por el empleado.

 

  Indica que los datos para el pago de nómina son correctos.

 Permite eliminar un registro del listado de nómina.

 Permite consultar o modificar los datos de pago del empleado. 

 

Imprime el  recibo de nómina.

 

 Para continuar da clic en el botón .

 

7. El siguiente paso es el timbrado de nómina  .  

 

• Para timbrar la nómina da clic en el botón . 
  

 

• Se mostrará la siguiente pantalla en donde se podrá observar el avance y estado del  proceso de timbrado.
  

• Para iniciar el timbrado da clic en  . La ejecución de este proceso se da en tres pasos:  
  1. Generar XMLs.
  2. Timbrar XMLs.
  3. Envío de recibos por correo electrónico. 
     

Una vez que el proceso de timbrado haya concluido, se mostrará la siguiente pantalla:

 Indica que el timbrado se efectuó correctamente.

Indica que ocurrió un error en el timbrado.

 Da clic para descargar el archivo XML.

Da clic para descargar el archivo PDF con la representación impresa del CFDI.

     En este campo se mostrará el tipo de error, en caso de ocurrir un error en el timbrado. Los errores de timbrado tendrán que corregirse y volver a ejecutar el proceso de timbrado. 

 

 

8.  El siguiente paso será finalizar la nómina . En esta opción se mostrará una lista de comprobación del proceso de nómina, en caso de que un paso no se haya completado, la  casilla se mostrará deshabilitada. 

Al finalizar la nómina se mostrará la pantalla de consulta de nóminas activas y ahora podrás ver dos nuevos botones:

 Al dar clic, el timbrado de la nómina o CFDIs de nómina entrarán en proceso de cancelación. Este proceso de cancelación puede tardar hasta 72 horas parte del SAT. 

El estado de los CFDI en cancelación los podrás consultar en Nóminas > Nóminas en cancelación.

​

  Al dar clic podrás consultar el  proceso de nómina.

 Al dar clic en archivar, la nómina ya no será visible en Nóminas activas y se guardará en la consulta de Historial de nómina. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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