Ficha técnica - Crol Venta en ruta
Conecta la ruta de ventas a Crol ERP con la aplicación Crol Pos móvil. Con Crol Pos móvil podrás recorrer la ruta de venta de una forma ordenada e inteligente para registrar pedidos, realizar entregas, elaborar notas y facturas de venta electrónica.
La aplicación es compatible con sistema operativo Android y funciona en línea conectada a internet o fuera de línea en caso de perder conexión a la red de datos celulares.
Con la aplicación Crol Pos Go, podrás consultar en tiempo real, tanto en Crol ERP, así como en los tableros diseñados en Power BI, la información generada por el registro de las operaciones realizadas por el personal durante el proceso de ventas.
Características generales de Crol Venta en ruta
Además de las funcionalidades de Crol Business, las opciones y reportes específicos de la solución Crol Venta en ruta, permiten administrar y tener información del ciclo de venta en ruta de manera inmediata, obteniendo ahorros importantes en los costos asociados a la logística y reparto de la mercancía, ya que se logra un manejo más eficiente de los procesos operativos de la empresa, desde la producción o suministro y embarque, hasta la preventa y liquidación a vendedores u operadores de reparto.
Mejora la eficiencia en el proceso de ventas
A través del uso de una aplicación móvil de venta en ruta, se logrará mejorar la eficiencia en el proceso de ventas, mediante la integración en línea de las operaciones del ciclo de ventas (preventa, venta, facturación y cobranza) de las compañías, generando beneficios directos en el servicio al cliente. Además, se podrá contar con información comercial oportuna para el análisis de las operaciones con clientes.
Control de existencias en inventarios y reconocimiento de costos
Con la ejecución del ciclo de ventas en línea, además de los beneficios que se obtendrán al optimizar los procesos de preventa, logística, distribución, facturación, cobranza y liquidación, permitirá mantener actualizada la información de las existencias de inventarios, mejorar la planeación de la producción y el desplazamiento de productos en el mercado. Otro de los beneficios del registro de operaciones en línea, es que permitirá la administración de inventarios bajo el procedimiento de inventarios perpetuos, de tal manera que se podrá conocer en cualquier momento el valor, el costo de lo vendido y la utilidad o pérdida bruta de la mercancía.
Todas las funcionalidades de Crol Business
Incluye todas las funcionalidades y reportes de la suscripción Crol Business.
Pedidos e inventarios en línea
Análisis en tiempo real de pedidos de clientes y su relación con el inventario, lo que permitirá consultar la disponibilidad de productos.
Modificación de pedidos en sitio
El repartidor podrá realizar ajustes en los pedidos de clientes en sitio utilizando la aplicación móvil, esto le permitirá mantener siempre actualizado su inventario y evitar ajustes en el cálculo de su liquidación y expedición de notas de crédito para aplicar ajustes en los clientes.
Facturación electrónica en sitio
En caso de que el cliente requiera factura, el repartidor podrá expedirla en sitio y entregarla de manera física y digital a través de correo electrónico.
Reportes de análisis de ventas
Análisis estadístico de ventas por estado, ciudad, municipio, clasificación de productos, productos, vendedores, clientes, rutas, comparativo con periodos anteriores, activos en comodato.
Análisis de repartidores
Evaluación de desempeño de los repartidos a través de medición de tiempos de entrega, surtimiento, faltantes y sobrantes.
Administración de activos fijos en comodato
Registro y control de los activos en comodato, resguardo de la documentación digital y consulta de fichas de los equipos.
Generación de contrato de comodato
Automatización en la generación y resguardo digital de los contratos de activos en comodato.
Portal del autofacturación
A través de este portal los clientes pueden generar su factura electrónica utilizando la información de su nota de venta. Los registros administrativos y contables se generarán de manera automática en Crol ERP.
Para utilizar Crol Venta en ruta, es necesario tener una suscripción activa en Crol ERP con al menos 5 usuarios activos, excluyendo las suscripciones de Crol Factura y Crol Libre. Además, es preciso mantener 5 usuarios activos específicamente para las operaciones de venta en ruta.
Conoce todas las opciones y funcionalidades consultando la ficha técnica adjunta.
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