Cuando recibes mercancía con una nota de remisión y la factura fiscal llega días después, la entrada al almacén no espera a la factura: se registra con la fecha de recepción de la nota de remisión, que es cuando la mercancía realmente entró.

Las dos fechas de la nota de remisión

La nota de remisión tiene dos campos de fecha y no significan lo mismo:

• Fecha del documento: la que trae impresa la remisión del proveedor.
• Fecha de recepción: el día en que recibiste la mercancía. Esta es la que genera el movimiento de entrada al almacén.

Si el proveedor te remisiona un día y la mercancía llega al siguiente, captura cada fecha en su campo. El inventario se mueve con la de recepción.

Qué pasa cuando llega la factura

La factura fiscal se relaciona con la remisión y se ve en su pestaña Facturas, pero no vuelve a mover el inventario ni cambia la fecha de la entrada. El comprobante fiscal documenta la operación; el movimiento de almacén ya ocurrió cuando recibiste.

Para comprobarlo en un documento ya capturado, abre la nota de remisión y revisa dos pestañas:

• Inventarios: muestra el movimiento ENTRADA / NOTA DE REMISIÓN con su fecha y el almacén afectado.
• Facturas: muestra el CFDI que después amparó esa mercancía, con su propia fecha.

Las fechas de una y otra pestaña pueden ser distintas, y así debe ser.

Por qué importa

Es lo que hace que las existencias y el costo de lo vendido cuadren con la realidad del almacén. Si la entrada se registrara con la fecha de la factura, el inventario mostraría de menos durante los días que la mercancía ya estuvo físicamente en la bodega, y cualquier corte a esa fecha saldría mal.

Para el detalle de cómo se captura el documento, consulta Registrar una nota de remisión.