Cualquier reporte de Crol se puede llevar a PDF, Excel, CSV o Word. No hay un botón distinto para cada formato: todos salen del mismo lugar, la previsualización de impresión.

Cómo exportar un reporte

1. Abre el reporte, define los filtros de selección y da clic en Generar.
2. Revisa el resultado en pantalla. Se exporta lo que generaste: si la consulta no trae lo correcto, ajusta los filtros y vuelve a generar antes de exportar.
3. Da clic en Previsualizar impresión. Se abre el visor con el reporte paginado tal como saldría impreso.
4. En el visor, abre la lista Exportar a formato seleccionado y elige el formato.
5. Da clic en Exportar. El archivo se descarga a tu equipo.

Formatos disponibles

Los nombres de la lista están en inglés aunque el resto del sistema esté en español. Son estos seis:

Editar el reporte en Microsoft Word

No busques una opción que diga Word: no existe. La que sirve es Rich Text Format.

Elige Rich Text Format, da clic en Exportar y se descarga un archivo con extensión .RTF. Ábrelo directamente con Word: conserva la tabla, los títulos y los totales, y ya puedes editarlo, agregar comentarios o pegarlo en otro documento. Si quieres guardarlo como .DOCX, usa Guardar como dentro de Word.

Otros botones de la barra del reporte

• Imprimir: manda el reporte a la impresora sin pasar por el visor.
• Exportar y Exportar sin agrupar: descargan el resultado directamente. La segunda entrega los renglones planos, sin los niveles de agrupación, que es lo que conviene cuando vas a trabajar los datos en una tabla dinámica.

No todos los reportes tienen los mismos botones: algunos suman opciones propias, como Descargar archivos digitales en las relaciones de documentos.