Elaborar la hoja de ayuda para pagar impuestos en Crol

Elaborar la hoja de ayuda para el pago de impuestos

CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Impuestos y derechos

Armar el documento con el que vas a pagar una provisión de impuestos. Aquí es donde al impuesto le sumas los recargos, la actualización y los demás accesorios, para llegar al importe que vas a transferir. Al terminar tendrás la hoja lista para pagarla con un egreso.

Pre-requisitos

  • La provisión ya está capturada en Impuestos y derechos por pagar.
  • Ya calculaste los accesorios, si el pago va fuera de plazo.
  • Tienes la línea de captura o el formato de pago de la autoridad.

Pasos

  1. Selecciona Opciones › Todas las opciones › Bancos › Hoja de ayuda para pago de impuestos. Igual que la provisión, la transacción no está en el menú Opciones.
Menú Todas las opciones de Crol ERP con la categoría Bancos y las opciones Hoja de ayuda para pago de impuestos y Egreso resaltadas.
  1. Selecciona Nuevo en la barra de opciones.
  2. Elige la provisión en Referencia. Con ella llegan el contacto y las partidas del adeudo.
  3. Escribe el Concepto del pago, por ejemplo IMPUESTOS SAT JUN 2026.
  4. Ajusta el Importe del impuesto si vas a pagar solo una parte.
  5. Agrega los accesorios como partidas nuevas: Recargos fiscales, Actualización de contribuciones o Gastos de ejecución, según lo que traiga tu línea de captura.
Hoja de ayuda para pago de impuestos en Crol ERP con sus tres partidas, la actualización de contribuciones, el ISR retenido por salarios y los recargos fiscales.
  1. Si algo reduce lo que vas a transferir —un saldo a favor, un estímulo fiscal, un pago de lo indebido o el subsidio al empleo— captúralo en la pestaña Aplicaciones, que trae su propio catálogo.
  2. Revisa el Total del pie contra tu línea de captura y selecciona Guardar.
Importante: Compara el total contra la línea de captura antes de guardar. El importe de la hoja es el que va a salir del banco, y si no cuadra con lo que pide la autoridad el pago se queda incompleto.

Resultado esperado

  • La hoja queda con folio propio y en estado Capturado.
  • En el mismo guardado la bitácora registra Aplicado: el importe ya quedó aplicado contra la provisión.
  • La provisión pasa a estado Asignado y su pestaña Hoja de ayuda muestra este documento.
  • La pestaña Póliza contable queda vacía, lleves o no aplicaciones. El asiento del pago, incluidas las aplicaciones, lo hace el egreso.
Pestaña Bitácora de la hoja de ayuda en Crol ERP con los flujos Capturado, Aplicado y Saldado, su fecha y usuario.

Qué sigue

La hoja de ayuda no mueve dinero. Para pagarla, captura un egreso bancario que la tome como documento a pagar. Cuando el egreso se guarda, la hoja pasa sola a Saldado y su saldo queda en 0.00.

Pantalla de consulta de Hoja de ayuda para pago de impuestos en Crol ERP mostrando un documento en estado Saldado.

Errores frecuentes

No puedo capturar nada: el documento está en blanco

Causa: la hoja de ayuda solo se puede llenar a partir de una referencia.

Solución: elige primero la provisión en Referencia. Si la provisión no aparece en la lista, es porque todavía no la capturaste o ya está saldada.

El total no coincide con la línea de captura

Causa: falta capturar algún accesorio, o el impuesto quedó con el importe completo cuando el pago es parcial.

Solución: revisa partida por partida contra el formato de la autoridad. El pie suma Impuesto y derechos menos Aplicaciones.

Pagué el egreso y la hoja sigue sin saldarse

Causa: el egreso se guardó sin aplicar el importe contra esta hoja de ayuda.

Solución: abre el egreso y comprueba que la hoja aparezca como documento a pagar, con el importe aplicado completo.

Hazlo simple.