Duplicar una factura de compras y gastos

CÓMO SE HACE⏱ 2 min📦 Cómo comprar y gestionar inventarios. Factura de compras y gastos

Crear una copia exacta de una factura de compras y gastos existente, incluidos sus productos y datos, para agilizar el registro de compras recurrentes. La copia es un registro nuevo e independiente. Úsalo cuando repites una compra muy parecida a una ya registrada.

Pre-requisitos

• Debes tener abierta la factura que servirá de base para la copia.

Pasos

1. Abre la factura de compras y gastos que deseas duplicar.
2. Haz clic en el botón Duplicar en la barra de herramientas (ícono de dos hojas superpuestas).
3. El sistema crea una nueva factura con los mismos datos, en estado editable.
4. Modifica los campos que correspondan (folio, fecha, partidas) y haz clic en Guardar.

Resultado esperado

• Se crea un nuevo registro independiente con los datos copiados.
• Los cambios en la copia no afectan a la factura original.

Errores frecuentes

La copia trae el folio o la fecha de la original

Causa: El sistema copia todos los datos, incluidos folio y fecha.

Solución: Actualiza el folio y la fecha en la copia antes de guardar para que coincidan con el nuevo comprobante.

No aparece el botón Duplicar

Causa: La factura no está guardada o el perfil no tiene permiso.

Solución: Siempre se puede duplicar; el usuario solo necesita permiso para crear una nueva factura de compras y gastos.

Hazlo simple.

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