Duplicar orden de compra
Duplicar una orden de compra
La opción Duplicar de la barra superior te permite generar una nueva orden de compra a partir de una existente, copiando su contacto, partidas y condiciones, para no tener que capturarla de cero. Es útil cuando se solicitan los mismos productos de manera recurrente o cuando se quiere usar una orden anterior como plantilla.
¿Cuándo conviene duplicar una orden de compra?
La duplicación es la opción ideal en escenarios donde el contenido del nuevo documento es muy similar al de uno previo:
- Compras recurrentes: el contacto te entrega el mismo grupo de productos cada cierto período (insumos mensuales, papelería, productos promocionales).
- Plantillas operativas: tienes una orden “modelo” que reutilizas como base y solo ajustas cantidades o fechas.
- Reposiciones rápidas: necesitas reponer mercancía sin volver a buscar el catálogo de productos.
Acceso a la opción
Abre la orden de compra que quieres duplicar y haz clic en el ícono Duplicar que se encuentra al final de la barra superior, después del menú Cambiar:
Nota: El ícono de Duplicar tiene la apariencia de dos páginas superpuestas y se ubica como último elemento de la barra superior. Coloca el cursor encima para confirmar que el tooltip muestra Duplicar.
Pasos para duplicar
- En la pantalla de consulta del módulo, abre con doble clic la orden de compra que servirá como base.
- Haz clic en el ícono Duplicar de la barra superior.
- Crol ERP genera un nuevo documento en estado Capturado con un folio nuevo y copia el contacto, las partidas y los datos de la orden original.
- Revisa y ajusta los campos que necesites (fecha, cantidades, costos, notas) y guarda el documento para asignar el folio definitivo.
Resultado en pantalla
Después de guardar, la nueva orden aparece en la pantalla de consulta como un documento independiente, con su propio folio consecutivo y disponible para seguir el flujo normal (autorización, surtido, referencia en facturas, etc.):
Nota: Al duplicar, el documento original no se modifica ni se elimina. La nueva orden no hereda la bitácora ni los documentos relacionados del documento de origen, ya que se considera un documento totalmente nuevo.
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