Duplicar una nota de remisión
Duplicar una nota de remisión
La opción Duplicar de la barra superior permite generar una nueva nota de remisión a partir de una existente, copiando el contacto, las partidas y las condiciones del documento original. Es la vía recomendada cuando se reciben mercancías recurrentes del mismo contacto y se quiere ahorrar la captura desde cero.
¿Cuándo conviene duplicar una nota?
Conviene duplicar cuando el contenido de la nueva nota es muy similar al de un documento previo. Algunos ejemplos típicos:
- Entregas recurrentes: el contacto entrega los mismos productos cada cierto periodo (insumos mensuales, papelería, refacciones).
- Plantilla operativa: existe una nota “modelo” que se reutiliza ajustando solo cantidades, fechas o costos.
- Reposición rápida: hay que reponer mercancía sin volver a buscar productos en el catálogo.
Acceso a la opción
Abre la nota de remisión que servirá como base y haz clic en el ícono Duplicar ubicado al final de la barra superior, después del menú Cambiar:
Nota: El ícono de Duplicar se identifica por la apariencia de dos páginas superpuestas y se ubica como uno de los últimos elementos de la barra superior. Coloca el cursor encima para confirmar que el tooltip muestra Duplicar.
Pasos para duplicar
- Desde la pantalla de consulta del módulo, abre con doble clic la nota de remisión que servirá como base.
- Haz clic en el ícono Duplicar de la barra superior.
- Crol ERP genera un nuevo documento en estado Capturado, con un folio nuevo, copiando el contacto, las partidas y los datos principales del documento original.
- Revisa y ajusta los campos que requieras (folio del proveedor, fechas, cantidades, costos, notas) y guarda el documento para asignarle el folio definitivo.
Resultado en pantalla
Después de guardar, la nueva nota aparece en la pantalla de consulta del módulo como un documento independiente, con su propio folio consecutivo y disponible para seguir el flujo normal (aplicación, vinculación con factura, registro de pagos, etc.):
Nota: Al duplicar, el documento original no se modifica ni se elimina. La nueva nota no hereda la bitácora, los pagos aplicados ni los archivos digitales del documento de origen, ya que se considera un documento totalmente nuevo.
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