Las notas que capturas en cada partida de un documento no se pierden: se consultan en dos reportes, marcando una casilla antes de generar.

En compras y gastos

1. Entra a Reportes > Compras y gastos > Relación de documentos por concepto.
2. Acota los filtros que necesites: sucursal, proyecto, clasificador de costo y gasto, contacto, concepto, tipo de documento, moneda, etiqueta y periodo (Del y Al).
3. Marca la casilla Mostrar nota.
4. Da clic en Generar.

La nota aparece en un segundo renglón dentro de la columna Concepto, debajo del concepto al que pertenece. Si dejas la casilla sin marcar, el reporte sale igual pero sin ese renglón.

En ventas

El equivalente es Reportes > Ventas > Relación de documentos por conceptos de venta, con el mismo comportamiento.

Y en Relación de documentos de venta, que lista los documentos completos en lugar de las partidas, la casilla se llama Mostrar notas. Es el mismo concepto con el nombre en plural: no busques una función distinta.

Si la nota no aparece

• Revisa que la partida sí tenga nota. La casilla muestra las que existen; no inventa renglón donde no hay nota capturada.
• Revisa el periodo. Si el documento cae fuera del rango Del – Al, no entra en la consulta y su nota tampoco.
• Vuelve a generar después de marcar la casilla. El reporte no se actualiza solo: la consulta en pantalla es la que tenías antes de marcarla.

La nota viaja también en lo que exportes: si generas con la casilla marcada y luego exportas a Excel, PDF o cualquier otro formato, el renglón de la nota va incluido.