Los campos condicionales deben informarse —se vuelven obligatorios— siempre que registres información en algún otro campo que, como resultado de las reglas de validación del estándar técnico y de la Guía de llenado, obligue a que se registre información en dichos campos condicionales.
Un campo condicional no es opcional. Es un campo que se activa por lo que capturaste antes. Mientras no exista el dato que lo dispara, no se llena; en cuanto ese dato existe, el comprobante no se timbra sin él.
Por eso, cuando un CFDI es rechazado por un campo que en otras facturas nunca llenas, la causa casi siempre está en un dato distinto que capturaste en esa factura en particular y que activó la condición.
Fundamento Legal: Anexo 20 versión 4.0 vigente y Anexo 20 “Guía de llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet” versión 4.0, publicada en el Portal del SAT.