CONCEPTO⏱ 4 min📦 Configuración

Qué es

En Crol, una sucursal es una unidad operativa de la empresa. Una misma empresa puede tener varias sucursales: la matriz y cada plaza, tienda o centro de trabajo donde registras operaciones.

Las sucursales viven en un catálogo dentro del módulo Configuración. Desde la pantalla de consulta ves todas las sucursales de la empresa con su nombre, su código y si están activas.

Cada sucursal guarda su propia configuración: la tasa de IVA con la que opera, la lista de precios que aplica, su dirección y los almacenes vinculados. Por eso la sucursal es la base sobre la que se apoyan tus transacciones de venta, compra e inventario.

Cuándo usar

• Tu empresa abre un nuevo punto de venta, tienda o plaza y necesitas registrar sus operaciones por separado.
• Quieres que una ubicación maneje una lista de precios distinta a la de la matriz.
• Necesitas controlar los inventarios de cada ubicación con sus propios almacenes.
• Reportas ventas o compras separadas por ubicación geográfica.

Cuándo NO usar

• Solo necesitas separar inventario dentro de una misma ubicación: para eso usa almacenes, no una sucursal nueva.
• Quieres registrar otra razón social o RFC distinto: eso es una empresa diferente, no una sucursal.

Estados / Variantes

Una sucursal puede estar Activa o inactiva. Cuando una sucursal está activa, queda disponible para seleccionarla en las transacciones; cuando se desactiva, deja de aparecer como opción pero conserva su histórico. La columna Activo del catálogo muestra este estado con un indicador SÍ / NO.

Toda empresa tiene una sucursal Matriz, que es la unidad principal y la que Crol usa por defecto al posicionarte en el sistema.

Cómo se conecta con otros módulos

• Inventarios: cada sucursal puede tener almacenes vinculados donde se controla la existencia de productos.
• Ventas: la sucursal define la lista de precios y la tasa de IVA que se aplican al facturar.
• Compras: la sucursal aporta la tasa de IVA para compra y la ubicación de recepción de mercancía.