¿Qué es un CFDI 4.0? — Crol ERP

Qué es un CFDI 4.0

Qué es un CFDI 4.0

CONCEPTO  ⏱ 5 min  📦 Facturación electrónica (CFDI).Facturas de venta (CFDI)
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el documento fiscal digital que respalda tus operaciones ante el SAT. CFDI 4.0 es la versión vigente desde 2022: agrega datos obligatorios del receptor y nuevos campos que endurecen la validación fiscal. En Crol, este estándar se aplica de forma transparente cada vez que timbras una transacción.

Qué es

Un CFDI es la representación electrónica de una factura, un recibo, una nota de crédito o cualquier otro comprobante fiscal, emitida conforme a los requisitos del SAT. Para ser válido, un CFDI debe timbrarse: un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) le asigna un folio fiscal (UUID) que lo hace único e inalterable.

CFDI 4.0 es la versión del estándar vigente desde 2022. No es un tipo de comprobante distinto ni una transacción nueva: es la versión de la especificación técnica que el SAT exige para todos los CFDI, sin importar si se trata de una factura de venta, una nota de crédito, un recibo de honorarios o cualquier otro comprobante que emitas en Crol.

Qué agrega la versión 4.0

Respecto a versiones anteriores, CFDI 4.0 hace obligatorios o más estrictos los siguientes datos:

  • Nombre o razón social y régimen fiscal del receptor, validados contra el registro del SAT.
  • Código postal del domicilio fiscal del receptor.
  • Objeto del impuesto: si la operación es objeto o no de impuestos.
  • Campos adicionales para operaciones de exportación y para pagos a cuenta de terceros.
Nota: Si los datos fiscales del cliente en Contactos no coinciden exactamente con lo registrado ante el SAT (nombre, régimen, código postal), el CFDI puede rechazarse al timbrar. Mantén actualizado el catálogo de Contactos.

Elementos que integran un CFDI

ElementoQué contiene
EmisorDatos fiscales de quien expide el comprobante: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, lugar de expedición.
ReceptorDatos fiscales de quien recibe el comprobante: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal, uso del CFDI.
ConceptosLos bienes o servicios facturados: clave de producto o servicio, clave de unidad, cantidad, precio unitario e importe.
ImpuestosImpuestos trasladados o retenidos por cada concepto (IVA, IEPS, ISR, según aplique).
ComplementosInformación adicional que exige el SAT para casos específicos: complemento de pago, carta porte, comercio exterior, nómina, entre otros.
Sello digital y folio fiscal (UUID)Firma electrónica del PAC y folio único de 36 caracteres que hacen válido e identificable al CFDI.

Cómo se relaciona con las transacciones de Crol

En Crol, "CFDI 4.0" no es una transacción que captures: es el estándar que se aplica automáticamente cuando timbras cualquiera de estas transacciones:

  • Facturas: factura de venta, factura de comercio exterior, factura de hospedaje, factura de obra, factura de agencia de viajes, factura de escuelas privadas, factura de compras y gastos, factura global de operaciones con el público en general.
  • Notas de crédito, de cargo y de devolución: nota de crédito a clientes, nota de crédito de agencia de viajes, nota de crédito detallada, nota de cargo, nota de devolución a cliente.
  • Recibos: recibo de arrendamiento, recibo de donativo, recibo de honorarios.
  • Carta porte: carta porte o de traslado 3.1.

Cada una de estas transacciones arma el CFDI con los datos que capturas (encabezado, partidas, impuestos) y lo envía al PAC para su timbrado, ya conforme a la versión 4.0.

Dónde consultar los campos

Para el detalle campo por campo de un CFDI 4.0 dentro de Crol, consulta referencia-encabezado-factura-de-venta (datos generales, fiscales y condiciones) y referencia-detalle-y-pestanas-factura (partidas, impuestos y totales).

Notas

  • CFDI 4.0 aplica por igual a comprobantes de ingreso, egreso, pago, nómina y traslado.
  • La versión del CFDI no depende de configuración: Crol siempre timbra conforme a la versión vigente exigida por el SAT.
  • Un CFDI mal timbrado por datos del receptor incorrectos no se puede "corregir": debe cancelarse y volver a expedirse.
Hazlo simple.

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