Concepto: Qué es un almacén en Crol
| CONCEPTO | ⏱ 4 min | 📦 Inventarios |
Un almacén en Crol es la ubicación, física o lógica, donde controlas la existencia de tus productos. Cada almacén pertenece a una sucursal, tiene un tipo y puede dividirse en áreas, bahías y posiciones. Aquí aprendes qué es, cuándo crear uno y cómo se relaciona con el resto de Crol.
Qué es un almacén
Un almacén es la ubicación donde Crol controla los inventarios. Una empresa puede tener varios almacenes, y cada movimiento de entrada o salida de producto afecta la existencia de un almacén concreto.
Los almacenes viven en un catálogo dentro de Configuración. Cada almacén se vincula a una sucursal y se clasifica por tipo (por ejemplo, PRODUCTOS TERMINADOS o MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES).
Cuándo crear un almacén
- Cuando necesitas controlar existencia de productos en una ubicación nueva.
- Cuando una sucursal opera con más de un punto de almacenamiento (por ejemplo, materia prima y producto terminado por separado).
- Cuando vas a registrar entradas, salidas o traspasos y necesitas un destino de inventario.
Cuándo no crear un almacén
- Cuando tu empresa no maneja almacenes: no necesitas crear ninguno.
- Cuando solo quieres registrar un domicilio de la empresa: eso se captura en el catálogo Sucursales.
- Cuando el producto no controla inventario (servicios o productos sin stock); no requieren almacén.
Nota: Si tu empresa no maneja almacenes, se queda por defecto el almacén matriz que Crol crea automáticamente al dar de alta la empresa. Solo creas almacenes adicionales cuando tu operación lo requiere.
Cómo se relaciona con el resto de Crol
- Sucursal: cada almacén pertenece a una sucursal. Eliges la sucursal al crearlo.
- Tipo de almacén: clasifica el almacén según el inventario que controla.
- Áreas, bahías y posiciones: subdividen el almacén para ubicar el producto con más detalle.
- Permisos de acceso a usuarios: definen qué usuarios pueden operar el almacén.
- Movimientos de inventario: las entradas, salidas y traspasos afectan la existencia del almacén.
Nota: Para crear tu primer almacén paso a paso, usa el tutorial. Para conocer cada campo del formulario, consulta la referencia.
Hazlo simple.
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