Qué es AutoTran +

AutoTran + es la versión avanzada de AutoTran, el Add-on de Crol ERP que se encarga del control fiscal y contable de tus CFDIs en un solo lugar. Mientras que AutoTran Libre te permite cargar XMLs manualmente, AutoTran + suma descarga automática del SAT, monitoreo de EFOS, detección de duplicados y clasificación contable inteligente con InteliTran.

En la práctica, AutoTran + hace cuatro trabajos en paralelo:

• Conciliación SAT ↔ Crol: compara los CFDIs que el SAT tiene a tu nombre contra los que ya registraste en Crol y te muestra exactamente qué falta.
• Riesgos fiscales: cruza tus proveedores contra los listados del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación (CFF) y marca a tiempo a las Empresas que Facturan Operaciones Simuladas (EFOS) y a los duplicados.
• Clasificación contable: con InteliTran aprende, por contacto, qué concepto del CFDI corresponde a qué concepto contable, para que el registro sea automático la próxima vez.
• Cierre mensual: deja la información lista para cerrar el mes con respaldo XML, validación SAT y registro contable consistente.

¿Cuándo usar AutoTran +?

• Tu empresa recibe muchos CFDIs de proveedores y la captura manual ya no escala.
• Necesitas garantizar que todo CFDI emitido o recibido quede registrado en Crol antes de cerrar el mes.
• Quieres detectar a tiempo si un proveedor cae en listados EFOS del SAT.
• Necesitas que el sistema aprenda cómo clasificas los gastos recurrentes para no repetir el mismo trabajo cada mes.
• Manejas varias sucursales y necesitas reglas claras para asignar cada CFDI a la sucursal correcta.

¿Cuándo no usar AutoTran +?

• AutoTran + no sustituye a tu contador. Toma decisiones contables propuestas, no juicios fiscales finales.
• No emite ni timbra CFDIs. Para eso se usa la factura de venta de Crol ERP. AutoTran + entra después, cuando el CFDI ya existe.
  
• Cuando el control interno de la empresa requiere un proceso de autorización en cadena u órdenes de compra.

Conciliación SAT y Crol ERP

AutoTran + descarga automáticamente cada 6 horas los CFDIs que el SAT tiene a tu nombre y los contrasta con los que ya están registrados en Crol. El Tablero te muestra en porcentaje qué tan al día estás y la sección Análisis SAT vs Crol detalla cada CFDI faltante para que lo registres de un clic.

Monitoreo de riesgos: EFOS y duplicados

La sección EFOS cruza los RFC de tus emisores contra los cuatro listados del SAT: presunto, desvirtuado, sentencia favorable y definitivo. Si un proveedor aparece, AutoTran + te avisa y deja constancia para que actúes antes de que el SAT cuestione la deducción. La detección de duplicados evita que un mismo CFDI se registre dos veces en tu contabilidad.

Clasificación contable con InteliTran

InteliTran es la base de conocimiento que AutoTran + construye por contacto. Cada vez que mapeas un concepto del CFDI a un concepto de Crol, InteliTran lo aprende. La próxima vez que llega un CFDI del mismo proveedor con conceptos conocidos, el registro contable se hace solo. Aplica a compras y gastos, y a ventas de servicios.

Cierre mensual con certeza

Al cierre del mes tienes en una sola pantalla los documentos en SAT contra los que están en Crol, los importes conciliados, los proveedores en riesgo y las partidas pendientes de clasificar. Si los números cuadran, el Tablero te lo confirma. Si no cuadran, te dice exactamente dónde están las diferencias.

Cómo se conecta con otros módulos de Crol ERP

• Factura de compras y gastos: cada CFDI recibido que AutoTran + registra se convierte en una factura de compras y gastos en Crol, con su XML adjunto en archivos digitales.
• Factura de venta: AutoTran + concilia los CFDIs de venta que emites desde Crol contra lo que el SAT tiene, sin que tengas que conciliar manualmente.
• Catálogo de contactos: el RFC del emisor o receptor del CFDI se vincula con el catálogo de contactos de Crol. Si el contacto no existe, AutoTran + lo crea con los datos del XML.
• Catálogo de productos y servicios: para que InteliTran reconozca un concepto en CFDIs de venta de artículos, el producto debe estar registrado en el catálogo con el mismo nombre.
• Clasificador de costo y gasto: InteliTran asigna el clasificador correcto a cada concepto del CFDI según la regla aprendida del contacto.