Enviar el egreso por correo electrónico
CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Egresos
Antes de empezar
- El contacto debe tener correo capturado en su ficha. De ahí sale el destinatario que Crol propone.
- Si vas a mandar los archivos digitales del egreso, súbelos antes. El correo adjunta lo que haya en ese momento.
Pasos
- Abre el egreso y haz clic en el ícono de sobre de la barra de herramientas. Está entre el de desasignar y el de nube.
- Se abre Enviar correo electrónico con todo prellenado: el destinatario tomado del contacto, el asunto con el nombre de la empresa y el folio, y un mensaje por defecto.
- Ajusta lo que necesites. El Destinatario es un chip: la equis lo quita y puedes capturar otro correo. El Mensaje tiene editor de texto enriquecido.
- Revisa las dos casillas del pie. Adjuntos viene marcada y manda los archivos digitales del egreso. Enviar copia a mi correo viene sin marcar.
- Haz clic en Enviar.
Resultado esperado
Aparece un aviso con una palomita verde y el texto El correo ha sido enviado. El aviso se cierra solo a los pocos segundos y el diálogo se queda abierto, por si quieres mandarlo a otro destinatario.
Cierra con el botón Cerrar de la barra o con la equis de la ventana.
Errores frecuentes
El destinatario aparece vacío. El contacto no tiene correo capturado en su ficha. Puedes escribirlo a mano en el campo, pero conviene corregirlo en el contacto para las próximas veces.
El correo llegó sin los archivos. La casilla Adjuntos estaba desmarcada, o el egreso no tenía archivos digitales al momento de enviar.
No sé si se envió. El aviso de confirmación dura pocos segundos. Si no lo alcanzaste a ver, marca Enviar copia a mi correo antes de mandarlo y te llega el acuse a tu bandeja.
Quiero mandarlo a varias personas. Captura los correos uno por uno en el campo Destinatario. Cada uno se agrega como su propio chip.
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