Desactivar o reactivar un clasificador de costo y gasto en Crol ERP

Desactivar o reactivar un clasificador de costo y gasto

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 Configuración avanzada. Contabilidad. Clasificadores de costo y gasto

Desactiva un clasificador de costo y gasto cuando tu empresa deja de usarlo, sin perder los movimientos que ya tiene registrados. Un clasificador inactivo no se puede seleccionar en las transacciones, y puedes reactivarlo cuando lo necesites.

Pre-requisitos

  • Acceso a los catálogos de Configuración.
  • Avisar a los demás usuarios. Al desactivar, los que tengan la sesión abierta la pierden, con la información que no hayan guardado.

Desactivar

  1. Selecciona Configuración › Contabilidad › Clasificadores de costo y gasto y abre el clasificador con doble clic.
  2. Haz clic en Modificar y desmarca la casilla Activo.

La casilla Activo está a la derecha del Código.

Formulario de Clasificadores de costo y gasto de Crol ERP mostrando la casilla Activo desmarcada.
  1. Haz clic en Guardar y, en el aviso del navegador, haz clic en Aceptar.

El navegador te pide confirmar con este texto: «En caso de que hayas desactivado un clasificador de costo y gasto, los usuarios que se encuentren actualmente firmados en el sistema perderán su sesión e información que no hayan guardado. ¿Estás seguro que deseas continuar?»

Aviso del navegador al guardar un clasificador de costo y gasto desactivado, con los botones Cancelar y Aceptar.
Advertencia: Si hay usuarios trabajando en Crol, haz el cambio cuando terminen o pídeles que guarden antes. Si eliges Cancelar, el clasificador no se guarda.

Resultado esperado

Al recargar la consulta, el renglón aparece con la casilla Activo vacía. El clasificador ya no aparece en la barra de referencia ni se puede seleccionar en las transacciones.

Pantalla de consulta de Clasificadores de costo y gasto de Crol ERP mostrando GASTOS DE ADMINISTRACION CORPORATIVO con la casilla Activo vacía.

Reactivar

  1. Abre el clasificador inactivo desde la consulta y haz clic en Modificar.
  2. Marca la casilla Activo y haz clic en Guardar.

Antes de guardar revisa la pestaña Permisos de acceso a usuarios: solo los usuarios marcados podrán seleccionarlo.

Formulario de Clasificadores de costo y gasto de Crol ERP mostrando la casilla Activo marcada para reactivar el clasificador.

Resultado esperado al reactivar

El clasificador vuelve a aparecer en la barra de referencia y en las transacciones de los usuarios con permiso.

Variaciones / Notas

  • Eliminar en lugar de desactivar. Solo puedes eliminar un clasificador que no tiene movimientos registrados. En cuanto un documento lo usa, el botón Eliminar queda deshabilitado y la salida es desactivarlo.
  • Reportes. Un clasificador inactivo se sigue consultando y eligiendo en los reportes.

Errores frecuentes

Desactivé el clasificador y todavía aparece en la barra de referencia

Causa: La consulta o la barra no se recargaron.

Solución: Recarga la pantalla. Si el cambio no se guardó porque elegiste Cancelar en el aviso, repite los pasos.

El botón Eliminar está deshabilitado

Causa: El clasificador ya tiene movimientos registrados.

Solución: Desactívalo en lugar de eliminarlo.

Hazlo simple.