Cancelar un egreso
CÓMO SE HACE ⏱ 4 min 📦 Contabilidad y finanzas. Bancos y tesorería. Egresos
Antes de empezar
- Cancelar anula el egreso completo. Si solo quieres soltar un documento y dejar vivo el pago, lo tuyo es desasignar, no cancelar.
- Ten lista la fecha de cancelación y el motivo. Los dos se piden y quedan registrados.
Pasos
- Abre el egreso que vas a anular y usa la acción de cancelar de la barra de herramientas.
- Se abre la ventana Cancelar Transacción. Captura la Fecha de la cancelación y el Comentario que la justifica.
- Acepta.
Resultado esperado
El egreso queda marcado con el sello Cancelado en el encabezado y el dinero regresa al Saldo del banco. El documento que se había pagado vuelve a quedar con saldo.
En la Póliza contable verás dos pólizas. La original permanece intacta y se agrega una póliza espejo con los importes en negativo, de modo que el efecto neto queda en cero. Quedan las dos, y esa es la diferencia con desasignar, que borra el asiento.
El menú Acciones se invierte. Asignar y desasignar quedan en gris porque ya no aplican, y se habilita Reactivar número de cheque, que libera el folio del cheque para volver a usarlo.
Errores frecuentes
No me deja cancelar por la fecha. La fecha cae en un periodo cerrado. Usa una dentro del periodo abierto o pide que se reabra.
Cancelé y el número de cheque sigue ocupado. Se libera con Reactivar número de cheque en el menú Acciones, no automáticamente.
Quería borrar el egreso, no cancelarlo. Los egresos no se borran. La cancelación es el mecanismo, y deja rastro a propósito.
El saldo del banco no cambió. Actualiza la transacción con el botón de la barra. La póliza espejo se genera en segundo plano.