Archivar y desarchivar CFDIs en autoTran+

Cómo se hace: Archivar y desarchivar CFDIs en autoTran+

CÓMO SE HACE ⏱ 3 min 📦 autoTran+
Mover un CFDI fuera de la Bandeja de CFDIs cuando no necesitas registrarlo en Crol ERP, o regresarlo a la Bandeja si cambias de decisión. Archivar mantiene tu bandeja limpia sin eliminar el comprobante; desarchivar lo devuelve al flujo normal para que puedas registrarlo.

Pre-requisitos

  • Tener al menos un CFDI descargado en la Bandeja de CFDIs de autoTran+ con estatus Pendiente.
  • Para desarchivar: tener al menos un CFDI en la sección CFDIs archivados.

Cómo archivar un CFDI

  1. En el menú lateral de autoTran+, haz clic en Bandeja CFDIs.
  2. Localiza el CFDI que quieres archivar y haz clic sobre él para abrir su panel de detalle.
  1. En la parte inferior del panel de detalle, haz clic en Archivar.
  2. Aparece el diálogo Archivar documento con el mensaje "¿Archivar este documento?". Haz clic en Archivar para confirmar.
  1. El sistema muestra el mensaje Archivado — Documento archivado correctamente. Haz clic en OK.

Cómo desarchivar un CFDI

  1. En el menú lateral, haz clic en CFDIs archivados.
  2. Usa los filtros Recibidos / Emitidos y los selectores de año y mes para localizar el CFDI que quieres recuperar.
  1. Haz clic sobre el CFDI para abrir su panel de detalle y revisa que sea el comprobante correcto. En la parte inferior aparece el botón Sacar de archivados.
Nota: También puedes usar el ícono Sacar de archivados que aparece directamente en la fila del CFDI en la tabla, sin necesidad de abrir el panel de detalle.
  1. Haz clic en Sacar de archivados. El CFDI regresa a la Bandeja de CFDIs con su estatus original.

Resultado esperado

  • Al archivar: el CFDI desaparece de la Bandeja de CFDIs y queda disponible en CFDIs archivados, conservando todos sus datos.
  • Al desarchivar: el CFDI regresa a la Bandeja de CFDIs y vuelve a estar disponible para registrarse en Crol ERP.

Variaciones

  • Filtrar CFDIs archivados por período: los selectores de año y mes en la pantalla de CFDIs archivados permiten consultar comprobantes de períodos anteriores sin que aparezcan mezclados con los del mes actual.
  • Exportar el listado: el botón CSV en la pantalla de CFDIs archivados descarga el listado visible en formato CSV para su revisión fuera de autoTran+.

Errores frecuentes

«No encuentro el CFDI que archivé»

Causa: La pantalla de CFDIs archivados filtra por año y mes. Si el CFDI se archivó en un período distinto al que está seleccionado, no aparece en la vista actual.

Solución: Ajusta los filtros de año y mes en la parte superior de la pantalla CFDIs archivados hasta localizar el comprobante.

«El botón Archivar no aparece en el panel de detalle»

Causa: El botón Archivar solo está disponible para CFDIs con estatus Pendiente. Los CFDIs ya registrados en Crol ERP no se pueden archivar.

Solución: Verifica el estatus del CFDI en la parte superior derecha del panel de detalle. Si ya está registrado, no es necesario archivarlo.

Hazlo simple.

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