Cómo cancelar una cotización de compra
Crol ERP permite cancelar una cotización de compra registrada cuando ya no es válida o fue ingresada por error. La cancelación es irreversible: el registro queda marcado como Cancelado y no puede reactivarse. Este artículo describe los requisitos previos y los pasos para realizar la cancelación.
La cancelación de una cotización de compra elimina su efecto dentro del sistema y deja el documento marcado como Cancelado. Esta operación es irreversible, por lo que se solicita confirmar la fecha de cancelación y opcionalmente registrar un comentario que explique el motivo. Si la cotización ya fue referenciada en una factura de compra y gasto, la cancelación no estará disponible hasta que se elimine la referencia. Para cancelar una cotización, sigue estos pasos:
- Abre la cotización de compra que deseas cancelar.
- Haz clic en el botón Cancelar (ícono X) en la barra de herramientas de la transacción. Aparecerá la ventana Cancelar Transacción.
Completa los campos del formulario:
- Fecha: Fecha en que se registra la cancelación. Por defecto muestra la fecha actual, pero puedes modificarla usando el selector de calendario.
- Comentarios: Campo de texto libre para registrar el motivo de la cancelación u observaciones relevantes. Su uso es opcional pero recomendable para mantener trazabilidad.
3. Haz clic en Aceptar para confirmar la cancelación. El sistema marcará la cotización con estado Cancelado.
Nota: Esta acción es irreversible. Una vez cancelada, la cotización no podrá ser reactivada, autorizada ni referenciada en una factura de compra y gasto. Si necesitas corregir datos, utiliza la función Duplicar para crear un nuevo registro a partir de la cotización cancelada.