Campos del catálogo Proyectos
| REFERENCIA | ⏱ 4 min | 📦 Configuración avanzada.Proyectos |
Esta referencia documenta los campos del catálogo Proyectos y sus pestañas. Úsala cuando necesites entender qué hace un campo específico al crear o editar un proyecto.
Encabezado del proyecto
Datos generales que identifican el proyecto y definen su comportamiento contable.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Proyecto | Nombre del proyecto o línea de negocio. | Obligatorio (fondo amarillo). |
| Código | Identificador corto del proyecto, por ejemplo CAF. | Obligatorio y único. Máximo 20 caracteres. |
| Proyecto superior | Proyecto del que depende este. Permite armar una estructura por niveles. | Default: SIN ASIGNAR. Sin límite de niveles de anidamiento. |
| Clasificación de costo predeterminada | Clasificación de costo y gasto que se aplica por defecto a los registros del proyecto. | Obligatorio (fondo amarillo). Default: GASTOS GENERALES. |
| Exento de IVA | Marca el proyecto para operaciones relacionadas con ingresos exentos de IVA. Hace que las pólizas contables de compras y gastos del proyecto contabilicen el IVA al costo o al gasto; así, a través del proyecto se identifican las operaciones de compras y gastos relacionadas con ingresos exentos. | Casilla, desmarcada por default. Úsala en empresas que facturan productos o servicios exentos de IVA. |
| Activo | Indica si el proyecto está disponible para usarse. | Casilla, marcada por default. |
| Control de existencia de activos fijos | Activa el control de envases (activos fijos) para el proyecto. Es específica para empresas que manejan envases retornables, como embotelladoras y comercializadoras de bebidas. Cuando está activa, este proyecto es el que Crol asigna por defecto a los movimientos de inventario de activos fijos que crea automáticamente al mover un producto acompañado de un envase: las compras generan la entrada de envases con costo cero, y las producciones y ventas generan los traspasos y bajas correspondientes. | Casilla, desmarcada por default. Requiere configuración adicional: almacén de tipo control de activo fijo, producto que representa el envase y el activo fijo con su campo Envase para control de inventario. |
Clasificaciones de costo disponibles
Opciones del selector Clasificación de costo predeterminada. Corresponden al clasificador de costo y gasto de la empresa.
| Clasificación | Descripción |
|---|---|
| GASTOS DE ADMINISTRACION | Gastos del área administrativa. |
| GASTOS DE SERVICIOS EN PROCESO | Costos de servicios que están en proceso. |
| GASTOS DE VENTA Y DISTRIBUCION | Gastos asociados a la venta y distribución. |
| GASTOS FIJOS DE PRODUCCION O FABRICACION | Costos fijos del área de producción o fabricación. |
| GASTOS GENERALES | Clasificación general de gastos (opción por defecto). |
| GASTOS VARIABLES DE PRODUCCION O FABRICACION | Costos variables del área de producción o fabricación. |
| GASTOS Y COSTOS DE DESARROLLO Y CRECIMIENTO DE ACTIVOS BIOLOGICOS | Costos de desarrollo y crecimiento de activos biológicos (uso agropecuario). |
Pestaña Bitácora
Historial de cambios del proyecto. Cada fila registra quién hizo un cambio, cuándo y en qué etapa del flujo.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Usuario | Usuario que realizó el cambio. |
| Fecha | Fecha y hora del cambio. |
| Flujo | Etapa del registro, por ejemplo Capturado. |
Pestaña Archivos digitales
Gestor de documentos digitales vinculados al proyecto. Permite organizar archivos en carpetas y consultar su nombre, tamaño y fecha.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del archivo adjunto. |
| Tamaño | Tamaño del archivo. |
| Fecha | Fecha en que se cargó el archivo. |
Pestaña Permisos de acceso a usuarios
Controla qué usuarios pueden visualizar y operar el proyecto. Un usuario solo ve el proyecto en las opciones del sistema si tiene marcada su casilla Activo aquí.
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del usuario. La lista muestra a todos los usuarios de la empresa. |
| Activo | Marca si el usuario tiene acceso al proyecto. Si no está marcada, el usuario no ve el proyecto en el sistema. |
Hazlo simple.
Related Articles
Campos del catálogo Almacenes
REFERENCIA ⏱ 6 min ? Inventarios Documenta todos los campos del catálogo Almacenes de Crol: la pantalla de consulta, el encabezado, la sección Dirección, la sección Control de almacenes y las pestañas Áreas, Bahías, Posiciones y Permisos de acceso a ...Crea tu primer proyecto en 5 minutos
TUTORIAL ⏱ 5 min ? Configuración avanzada.Proyectos Al terminar este tutorial habrás creado tu primer proyecto con su código, su clasificación de costo y sus datos básicos. No documentamos cada campo aquí — para eso usa la Referencia. Aquí seguimos ...Campos del catálogo de Contactos
REFERENCIA ⏱ 12 min ? Configuración avanzada · Contactos Diccionario completo de campos del catálogo de Contactos en Crol, organizado por sección del formulario principal y por pestaña del expediente. Para cada campo: nombre, descripción y reglas. ...Campos del catálogo de Códigos postales
REFERENCIA ⏱ 3 min ? Configuración avanzada.Códigos postales Esta referencia documenta los campos del formulario de Códigos postales y el catálogo de tipos de asentamiento del SAT. Úsala cuando necesites saber qué significa un campo o cuál es su ...Campos del catálogo Unidades de medida
REFERENCIA ⏱ 2 min ? Configuración avanzada. Productos y servicios. Unidad de medida Descripción de cada campo del formulario de Unidades de medida, para consulta rápida al registrar o revisar una unidad. Campos del formulario Campo Descripción ...