Campos de Impuestos y derechos por pagar
REFERENCIA ⏱ 7 min 📦 Compras, gastos e inventarios. Impuestos y derechos
Cómo se llega
La transacción no aparece en el menú Opciones. Está en Todas las opciones, dentro de la categoría Compras y gastos.
Pantalla de consulta
Lista los documentos capturados. Cada columna tiene su caja de filtro y doble clic sobre un renglón abre el documento.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Fecha | Fecha de registro del documento. |
| Folio | Consecutivo que Crol asigna al guardar. |
| Contacto | Autoridad recaudadora a la que le debes. |
| Total | Suma de las partidas del documento. |
| Concepto | Texto con el que identificas el documento. |
| Estado | Capturado mientras nadie lo toma; Asignado cuando una hoja de ayuda lo referencia. |
Encabezado
El campo que manda es Contacto: de él depende qué conceptos ves en la tabla de partidas.
| Campo | Descripción | Reglas |
|---|---|---|
| Proyecto | Proyecto al que se asocia el adeudo. | Opcional. Propone Ninguno. |
| Clasificador de costo y gasto | Agrupa el adeudo para tus reportes. | Opcional. |
| Fecha | Fecha de registro. | Propone la del día. |
| Folio | Consecutivo del documento. | Lo asigna Crol al guardar. |
| Contacto | Entidad gubernamental receptora de la contribución. | Obligatorio. Filtra los conceptos de la tabla. |
| Concepto | Texto con el que identificas el documento, por ejemplo IMPUESTOS SAT JUN 2026. | Editable. |
| ¿Aplica reembolso? | Marca el documento para la elaboración masiva de egresos. | Filtra en Bancos › Herramienta de generación de pagos. |
Pestaña Impuestos y derechos
Las partidas del adeudo. Al elegir el contacto, la tabla se llena con todos los conceptos asociados a esa autoridad, cada uno en 0.00. Al guardar sobreviven solo los que traen importe.
Hay una excepción: IVA retenido por pagar llega con importe sugerido. Crol suma el IVA que retuviste en las facturas de compra pagadas dentro del periodo del documento y lo deja capturado en ese renglón, así que el Total ya trae ese importe antes de que escribas nada. Puedes ajustarlo si vas a enterar otra cifra.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| No. | Número de partida. |
| Concepto | Impuesto o derecho asociado al contacto seleccionado. La lista viene ordenada alfabéticamente. |
| Importe | Monto a pagar. Se captura solo en los conceptos que aplican. |
| Notas | Anotación por partida. |
Pestaña Hoja de ayuda
Solo lectura. Muestra las hojas de ayuda que tomaron este documento como referencia. El Total que ves aquí es el de la hoja de ayuda —ya con accesorios—, no el del adeudo.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la hoja de ayuda. |
| Folio | Folio de la hoja de ayuda. |
| Referencia | Concepto con el que se capturó la hoja. |
| Total | Importe de la hoja de ayuda, con sus accesorios. |
| Saldo | Lo que falta por pagar de esa hoja. |
Pestaña Información del pago
Solo lectura. El egreso que pagó, con la cuenta bancaria de la que salió el dinero y la referencia del movimiento. Trae las columnas Fecha, Folio, Forma de pago, Cuenta, Referencia y Total.
Pestaña Integración de IVA retenido
Desglosa por contacto el IVA que retuviste y vas a enterar. Columnas: No., Contacto, Sugerido e Importe, con totales separados de las dos últimas al pie.
Es el desglose, contacto por contacto, del importe que la partida de IVA retenido por pagar trae sumado. Se llena sola junto con esa partida: no tienes que agregar los renglones a mano.
Sugerido es el IVA que le retuviste a ese contacto en las facturas de compra ya pagadas, porque la retención se entera cuando pagas la contraprestación y no cuando recibes la factura. Importe llega en 0.00 y lo capturas tú: ahí escribes lo que vas a enterar por cada contacto.
En el ejemplo, el documento de junio propone 2,533.34 por CROL DEMO: la suma de las dos facturas que se le pagaron ese mes —2,133.34 de retención sobre honorarios y 400.00 de autotransporte—. Si un contacto no aparece, comprueba que su factura esté Saldada y que el pago caiga en el periodo del documento. También puedes agregar renglones a mano desde Acciones › Insertar partida.
Pestaña Póliza contable
Trae las columnas No., Cuenta, Cargos, Abonos, Referencia, Proyecto y C. Costo. Que traiga renglones o no depende de los conceptos que hayas capturado.
Los conceptos de impuestos propios —los que causa la empresa, como el ISR de personas morales— sí generan asiento: cargo a la cuenta de resultados del impuesto y abono a su cuenta de pasivo. Aquí, una provisión de 25,000.00 por ISR del régimen general.
Los conceptos de impuestos retenidos no generan nada, porque su pasivo ya lo creó el documento que originó la retención: el registro de nómina en el ISR retenido por salarios, la factura en las retenciones a proveedores. Volver a abonarlo aquí lo duplicaría. Por eso una provisión que solo lleva retenciones deja esta pestaña vacía.
El asiento no se arma en el mismo instante en que guardas. Mientras Crol lo genera aparece el mensaje «La póliza se encuentra en proceso de generación»; recarga la transacción para verlo.
El asiento del pago nunca está aquí, en ninguno de los dos casos: vive en la póliza del egreso, que cancela el pasivo, reconoce los accesorios como gasto y abona el total a bancos.
Pestaña Bitácora
El rastro del documento. Muestra Fecha, Flujo, Usuario y Notas. Cuando una hoja de ayuda toma el documento, el renglón Asignado deja anotado su folio.
Pestaña Revisión
El seguimiento de revisión del documento, con Fecha, Flujo, Usuario y Comentario. Es una pista distinta de la bitácora: aquí el primer renglón es Pendiente de revisión desde la creación del registro.
Pestaña Archivos digitales
Carpeta del documento para adjuntar comprobantes: la determinación del impuesto, el papel de trabajo o el acuse. La barra de herramientas permite navegar, abrir, actualizar y crear carpetas.
Pie del documento
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Impuesto y derechos | Suma de las partidas capturadas. |
| Aplicaciones | Suma total de aplicaciones de impuestos hechas a la provisión desde la hoja de ayuda. |
| Total | Importe del adeudo reconocido. |
| Notas | Anotación del documento completo. |