Cambiar fecha de cancelación de nota de remisión - Crol

Cambiar la fecha de cancelación de una nota de remisión

La opción Fecha de cancelación del menú Cambiar permite ajustar la fecha registrada al momento de cancelar la nota de remisión. Es útil cuando la cancelación se capturó con una fecha incorrecta, cuando se necesita que la afectación contable de la cancelación caiga en un periodo específico (por ejemplo, alineada con el cierre mensual), o para regularizar movimientos contables que se identificaron durante una auditoría o conciliación. Esta opción solo se habilita cuando el documento ya está cancelado.
Barra superior del módulo Nota de remisión con una flecha roja resaltando el menú Cambiar ubicado al lado derecho del menú Acciones.

Cambiar la fecha de cancelación reasigna el momento contable en que se generó la póliza inversa de la nota de remisión, sin alterar el resto de los datos del documento. Para cambiar la fecha de cancelación, sigue estos pasos:

  1. Abre la nota de remisión cancelada cuya fecha deseas modificar.
  2. Haz clic en el menú Cambiar ▼ de la barra superior.
  3. Selecciona la opción Fecha de cancelación.
  4. En la ventana Cambiar fecha de cancelación, captura o selecciona la nueva fecha desde el ícono de calendario.
  5. Haz clic en Aceptar. La fecha de cancelación queda actualizada, la póliza inversa se reasigna al nuevo periodo contable y el cambio queda registrado en la bitácora.
Menú Cambiar desplegado mostrando las opciones Contacto, Días de crédito, Estado deducible del documento, Estado deducible de una partida, Estado de reembolso del documento, Etiqueta, Fecha de cancelación, Fecha de recepción, Folio, Información de partida, Método de pago, Nota del resumen, Referencia, Sucursal y Proyecto. Ventana Cambiar fecha de cancelación con un campo de fecha y un ícono de calendario, además de los botones Aceptar y Cancelar.
Importante: Esta opción solo está disponible cuando la nota de remisión ya se canceló. Si la nota está activa, la opción aparece atenuada en el menú Cambiar. Verifica con tu área contable antes de mover la fecha si la cancelación original ya fue declarada en un periodo cerrado.

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