Crol tiene un procedimiento que pasa a pago en parcialidades todos los documentos de compras y gastos de una organización en una sola operación. Sirve cuando una empresa opera con crédito de proveedores y sus documentos quedaron capturados en una sola exhibición.

Qué campo cambia

Cambia el Método de pago de los documentos: pasa de PUE — Pago en una sola exhibición a PPD — Pago en parcialidades o diferido.

Ojo con el nombre: el procedimiento y su aviso en pantalla hablan de la «forma» de pago, pero el campo que se modifica es el Método de pago. La forma de pago es otra cosa — efectivo, transferencia, cheque — y esa no se toca.

Consúltalo con tu contador

Antes de ejecutarlo, revísalo con tu contador. El método de pago determina cuándo se considera efectivamente pagada la operación y cómo se maneja el complemento de pago, y aquí el cambio aplica a toda la organización y a todo el histórico.

Cómo se ejecuta

1. Escribe parcialidades en el buscador Buscar opciones, arriba de la pantalla, y elige Cambiar a pago en parcialidades todas las facturas de compras y gastos.
2. Verifica que estás en la organización correcta: es la que aparece al pie de la pantalla.
3. Lee la Nota de la pantalla, que repite el alcance y la irreversibilidad.
4. Da clic en Ejecutar, en la barra de opciones.
5. Espera a que termine. El desenlace se muestra en el panel Resultado, en la parte inferior de la misma pantalla.

Si el procedimiento no te aparece en el buscador, tu perfil de usuario no lo tiene habilitado: pide a quien administra los usuarios que lo revise.

Si solo necesitas cambiar unos cuantos

No uses este procedimiento. El método de pago se ajusta documento por documento desde la transacción, en el campo Método de pago de la sección Condiciones. Para un puñado de facturas es más trabajo, pero es reversible.