CÓMO SE HACE⏱ 4 min📦 Cómo comprar y gestionar inventarios. Factura de compras y gastos
Registra el CFDI del proveedor en la transacción Factura de compras y gastos. En el campo Descripción de la partida captura y selecciona el concepto de pago anticipado que corresponda, por ejemplo SEGUROS Y FIANZAS PAGADAS POR ANTICIPADO o el de rentas pagadas por anticipado.
El sistema asigna el nombre del proveedor como subcuenta. Con eso el saldo pendiente de amortizar queda identificado por proveedor sin que tengas que crear la subcuenta a mano.
Cada mes registra la parte devengada en la transacción Póliza contable. Carga al costo o gasto y al clasificador que corresponda, y abona a la subcuenta que se creó en la cuenta de pagos anticipados. Repite el movimiento hasta agotar el saldo.
Este es el patrón para cualquier pago anticipado: seguros y fianzas, rentas, y los demás conceptos pagados por anticipado que uses en tu catálogo. Cambia el concepto de la partida, no el procedimiento.
El anticipo a proveedores queda fuera. No es un gasto pagado por anticipado sino un saldo a favor con el proveedor, que después se aplica a su factura. Por eso no lleva concepto de pago anticipado ni se amortiza por póliza.
Este mismo procedimiento, escrito para el caso concreto de las pólizas de seguro y las fianzas, está en Registrar seguros y fianzas pagadas por anticipado.