Registrar una factura de traslado sin complemento carta porte

Empresas a las que le aplica

Los propietarios, poseedores o tenedores de mercancías o bienes que formen parte de sus activos, cuando se trasladen con sus propios medios, inclusive grúas de arrastre y vehículos de traslado de fondos y valores sin que el traslado implique transitar por algún tramo de jurisdicción federal.

Consideraciones

• Los propietarios, poseedores o tenedores que transporten mercancías o bienes, si que el traslado implique transitar por un tramo federal, podrán emitir un CFDI de tipo traslado sin complemento carta porte, que contenga los requisitos establecidos en el artículo 29-A del CFF (Regla 2.7.7.3.).
• Si transportas bienes y/o mercancías en alguna zona local, usando vehículos de carga ligera con características menores a las de un camión tipo “C2”, conforme a lo establecido en la NOM-012-SCT-2-2017, no estás obligado a emitir una factura electrónica de tipo ingreso o traslado con complemento Carta Porte, siempre que en los trayectos no se transite por algún tramo de carretera federal mayor a 30 kilómetros. (Regla 2.7.7.12. RMF 2022).

• Registrarán las claves de producto correspondientes a los bienes y/o mercancías que se transportarán contenidas en el catálogo catCartaPorte:c_ClaveProdServCP publicado en el Portal del SAT.

Registrar una factura de traslado sin complemento carta porte

Para registrar una factura de traslado sin complemento carta porte entra a Opciones > Todas las opciones > Ventas > Carta porte o de traslado 2.0 y  se mostrará la siguiente pantalla:

Da clic en el botón  y registra los datos solicitados en la transacción:

Encabezado

• Sucursal: Indica la sucursal en donde se realizará el registro de la transacción.
• Proyecto: Selecciona el proyecto, en su caso, al que se asignará la factura.
• Almacén: Selecciona al almacén desde donde ser venderá la mercancía, sí aplica.
• Folio: El folio de la transacción será asignado por el sistema.
• Fecha: Registra la fecha de la emisión del comprobante de traslado, por defecto muestra la fecha de hoy.
• Documento relacionado: En este campo podrás seleccionar un documento relacionado previamente generado.
• Tipo de comprobante: Selecciona el tipo de comprobante TRASLADO SIN COMPLEMENTO (comprobante fiscal digital de tipo TRASLADO sin complemento carta porte).

Datos fiscales del receptor del CFDI

• Nombre / Razón social: Por defecto muestra PUBLICO EN GENERAL.
• RFC: Registrar la clave genérica XAXX010101000 en el RFC del receptor. Cuando se trate de operaciones efectuadas con residentes en el extranjero, que no se encuentren inscritos en el RFC, se seleccionará la clave genérica en el RFC: XEXX010101000. (Regla 2.7.1.23. RMF 2022).
• Domicilio fiscal: Por defecto muestra el domicilio fiscal principal del contacto. Podrás seleccionar otro domicilio registrado.
• Ciudad: En este campo se muestra la ciudad y el estado. 
• Forma de pago: El campo se muestra deshabilitado ya que en las facturas de tipo traslado se debe de omitir.
• Método de pago: El campo se muestra deshabilitado ya que en las facturas de tipo traslado se debe de omitir.
• Uso del CFDI: Por defecto guarda la clave P01 Por definir, por ser una factura de traslado.

Las siguientes secciones en  la factura de TRASLADO SIN COMPLEMENTO se deshabilitarán por no ser requisito del tipo de comprobante (traslado) y por no requerir información del complemento carta porte:

• Condiciones.
• Carta porte.
• Ubicación.
• Mercancías.
• Autotransporte federal.
  
• Identificación vehicular.
• Seguros.
• Remolque.
• Pestaña Ubicaciones.
• Pestaña Mercancías.
• Pestaña Tipos Figura.

Partidas

En esta sección se registran las mercancías y/o bienes que se transportarán.

• Descripción: Selecciona las mercancías y/o bienes que se transportarán.
• Unidad: Selecciona la unidad de medida de las mercancías y/o bienes que se transportarán.
• Existencia: Muestra la existencia de la mercancía.
• Cantidad: Registra la cantidad de las mercancías y/o bienes que se transportarán.
• Precio: El precio debe contener el valor de cero.

Notas: 

• En el campo descripción de las partidas solo se mostrarán los productos y los activos fijos que tengan configurada la clave SAT carta porte.
• El importe y total deben contener el valor cero "0".
• El valor de la clave de la moneda que se registrará en el CFDI será  XXX (Los códigos asignados para las transacciones en que intervenga ninguna moneda).
• Por ser una factura de traslado la transacción no genera póliza contable ni póliza electrónica.

Bitácora

La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción a partir de  su creación; muestra los estados de la transacción en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó la acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.

• Fecha: Fecha en la que se efectuó la afectación a la transacción.

• Flujo: Nombre de la acción efectuada.

• Usuario: Usuario que realizó el registro o modificación en la transacción.

• Notas: Comentario  definido por sistema para dar a conocer un mensaje o una anotación.

Archivos digitales 

La pestaña de archivos digitales de Crol, permite cargar información y documentos digitales relativos  al catálogo o transacción que se está registrando, esto es de gran utilidad ya que al estar vinculados los documentos fuentes a la transacción o catálogo, permite la consulta, revisión y auditoria de los mismos. Además, cuando se emite un CFDI, los archivos con formato XML y PDF son adjuntados automáticamente en esta sección.

Representación impresa