Encabezado
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En esta sección se registran los datos generales del depósito
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Sucursal | Mostrará la sucursal en donde se realizará el registro; para cambiar de sucursal deberás hacerlo desde la barra de referencia. |
| Fecha | Fecha de registro de la transacción. |
| Folio | Folio asignado automáticamente a la transacción. |
Información de contacto
En esta sección se registran los datos generales de la persona física o moral que está efectuando el depósito.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Contacto | Selecciona la persona física o moral que está efectuando el depósito. |
| Criterio de búsqueda |
Selecciona el criterio de búsqueda de documentos referenciados o relacionados al contacto, en donde se podrá elegir entre las siguientes opciones:
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| Selección de documentos | Podrás selecionar documentos relacionados al despósito en forma específica, en este caso, no cargará los documentos de acuerdo al criterio de búsqueda. |
Banco
En esta sección se registran los datos específicos de la cuenta bancaria o de caja a la cual se registrará el depósito.
| Campo | Descripción |
| Cuenta bancaria |
Selecciona la cuenta bancaria o de caja a la cual se registrará el depósito. |
| Forma de pago |
Selecciona la forma de pago en la que se efectuó el depósito. |
| Referencia | Registra el número de referencia del depósito. |
| Tipo de cambio |
Cuando el depósito sea a una cuenta en moneda extranjera, se deberá capturar el tipo de cambio pactado en la recepción del depósito. El sistema mostrará automáticamente el tipo de cambio del Diario Oficial de la Federación para ese día. |
| Importe del depósito | Registra el importe del depósito. |
Partidas
En esta sección se registran los documentos y conceptos a los cuales se afectará con el depósito.
| Campo | Descripción |
| No. | Número de partida. |
| Folio | Folio del documento que se va a afectar. |
| Concepto | Selecciona el concepto por el que se efectúa el depósito, en caso de que el depósito sea sin referencia. Cuando el depósito esté referenciado, mostrará el nombre del contacto. |
| Fecha | Fecha del documento que se va a afectar. |
| Moneda | Moneda en que se registró el documento a afectar o moneda en que se registrará el concepto seleccionado. |
| Total | Monto total del documento a afectar o del concepto seleccionado. |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio de la moneda del documento a afectar o concepto seleccionado. |
| Saldo | Saldo actual del documento a afectar en la moneda de registro. |
| Saldo en moneda de pago | Saldo actual del documento a afectar calculado en la moneda de la cuenta de depósito. |
| Importe | Importe aplicado al documento o al concepto en la moneda de la cuenta de depósito. |
| Aplicado | Importe aplicado en la moneda del documento a afectar o concepto seleccionado. |
| Notas |
Campo para el registro de notas de la partida. |
Asignaciones
En esta sección se muestran los diferentes documentos asignados o asociados al depósito bancario.
| Campo | Descripción |
| No. | Número de partida. |
| Folio | Folio del documento asignado. |
| Concepto | Muestra el contacto del documento asignado. |
| Fecha | Fecha del documento asignado. |
| Moneda | Moneda del documento asignado. |
| Total | Importe total del documento asignado. |
| Tipo de cambio | Tipo de cambio del documento asignado. |
| Saldo | Saldo actual del documento asignado. |
| Saldo en moneda de pago | Saldo del documento asignado en la moneda del pago. |
| Importe | Importe del documento asignado. |
| Aplicado | Importe aplicado del documento asignado, al depósito. |
| Comentario | Nota del documento asignado. |
Afectaciones de saldo
En esta sección se muestran los documentos que afectan el saldo del depósito bancario desde otras transacciones del sistema.
| Campo | Descripción |
| No. | Número de partida. |
| Documento | Documento que afecta el saldo. |
| Fecha | Fecha del documento que afecta el saldo. |
| Total | Total del documento que afecta el saldo. |
| Aplicado | Importe del documento aplicado al saldo del depósito. |
Bitácora
La bitácora es el registro que guarda el sistema de las etapas o afectaciones que ha tenido una transacción a partir de su creación; muestra los estados de la transacción en el transcurso del tiempo identificando la acción efectuada (capturado, aplicado, autorizado, cerrado, cancelado, etc.) y el usuario que realizó acción, y en su caso, un comentario definido por sistema.
| Campo | Descripción |
| Fecha | Fecha en la que se efectuó la afectación a la transacción. |
| Flujo | Nombre de la acción efectuada. |
| Usuario | Usuario que realizó el registro o modificación en la transacción. |
| Notas | Comentario definido por sistema para dar a conocer un mensaje o una anotación. |
Archivos digitales
La pestaña de archivos digitales de Crol, permite cargar información y documentos digitales relativos al catálogo o transacción que se está registrando, esto es de gran utilidad ya que al estar vinculados los documentos fuentes a la transacción o catálogo, permite la consulta, revisión y auditoria de los mismos.
Resumen
En esta sección se mostrarán los totales y el saldo del depósito.
| Campo | Descripción |
| Total | Monto total del depósito. |
| Saldo | Es la diferencia entre el importe total del depósito y la suma de los importes aplicados en las partidas de la transacción. |
| Notas | Campo para registro de anotaciones de la transacción. |
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