Conoce AutoTran. Registro automático de transacciones.

AutoTran

AutoTran es la herramienta que registra automáticamente las operaciones en las transacciones de compras, gastos o ventas de la empresa, emitidas de otros sistemas en Crol. Cuando la empresa carga uno o múltiples CFDI previamente descargados en AutoTran - Buzón de CFDIs, la herramienta analiza los datos del archivo XML, registra la operación en forma automática y adjunta el XML y PDF a la pestaña de Archivos digitales.

Con AutoTran, Crol registra las operaciones o transacciones del sistema en forma automática mediante dos opciones: 

• Puedes realizar el registro de las transacciones de compras y ventas en forma masiva, adjuntando los CFDI al buzón de AutoTran – Buzón de CFDIs.
• También puedes activar la descarga del portal del SAT y registro automático de XML en la opción Activar descarga del portal del SAT.

 Notas

• No es posible importar CFDI de notas de crédito o devolución, recibos de nómina, bancos, IMSS e Infonavit.
• Puedes incluir los archivos PDF, estos deberán tener el mismo nombre para que se adjunten a la transacción en la pestaña Archivos digitales.
• Si no existe el contacto (cliente o proveedor), AutoTran lo registrará automáticamente en el catálogo de contactos.
• Si registras CFDI de compras y ventas a través de AutoTran, te recomendamos que los nombres registrados en el catálogo de productos y servicios, sean iguales a los productos y servicios contenidos en los CFDI. Esto permitirá que no existan conceptos no identificados y que se pueden registrar sin mayor contratiempo los comprobantes.
• Si inicias operaciones en Crol y vas a capturar información histórica de compras y ventas, deberás procesar primero todas las compras y posteriormente los comprobantes de ventas, ya que, de no hacerlo así, podrías tener problemas de existencia insuficiente al momento de registrar las ventas.